Druk i dokumenty pod kontrolą

Kontroluj wydruki, usprawnij przetwarzanie dokumentów i monitoruj urządzenia. Dobierzemy oprogramowanie oraz wdrożymy je w Twojej organizacji.

Poznaj rozwiązania
Ilustracja poglądowa

Dobierz oprogramowanie do sposobu pracy

Każde z tych rozwiązań odpowiada na inne potrzeby. Zacznij od tego, co chcesz usprawnić.

PaperCut MF

Wydruki trafiają do właściwych osób.
Koszty — do właściwych działów.

Zarządzaj drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem w jednym środowisku. PaperCut MF łączy kontrolę użytkowników z obsługą zgodnych urządzeń wielofunkcyjnych różnych producentów.

  • Odbiór przy urządzeniuDokument czeka w kolejce do chwili uwierzytelnienia użytkownika, np. kartą. Funkcja Find-Me pozwala wysłać zadanie do wspólnej kolejki i odebrać je na wybranym, zgodnym urządzeniu — bez pozostawiania wydruku na ogólnodostępnej tacy.
  • Zasady i rozliczeniaUstal, kto może drukować w kolorze, wprowadź limity i reguły drukowania. Raporty pomagają sprawdzić wykorzystanie urządzeń oraz przypisać koszty do użytkowników, działów lub projektów.
  • Skanowanie z paneluPrzygotowane procesy na panelu MFP kierują skany do e-maila, folderu lub obsługiwanej usługi chmurowej. OCR umożliwia przygotowanie dokumentów z przeszukiwalnym tekstem; dostępność funkcji zależy od licencji i konfiguracji.
ZAPYTAJ O PAPERCUT MF
Przykładowy raport PaperCut MF — materiał producenta
Przykładowy raport PaperCut MF — materiał producenta. Dane demonstracyjne; widok zależy od wersji.
Kiedy warto?

Gdy kilka działów współdzieli urządzenia, dokumenty wymagają odbioru przez właściwą osobę, a koszty druku trzeba rozliczać według ustalonych zasad. Przed wdrożeniem MITEL sprawdzi modele MFP, sposób logowania i potrzeby administratorów.

Oferujemy również PaperCut NG, Hive i Pocket

PaperCut NG

Rozwiązanie instalowane we własnym środowisku, skoncentrowane na kontroli wydruków: raportach, kosztach, limitach i regułach. Warto je rozważyć, gdy przede wszystkim chcesz wiedzieć, kto i ile drukuje. Jeśli potrzebna jest również obsługa użytkownika na panelu MFP oraz kontrola kopiowania i skanowania, dobierzemy PaperCut MF.

Zapytaj o NG

PaperCut Hive

Chmurowe zarządzanie drukiem dla organizacji, które chcą ograniczyć utrzymywanie tradycyjnego serwera wydruku. Obejmuje udostępnianie drukarek, kontrolowany odbiór zadań oraz obsługę zgodnych paneli MFP, kopiowania i skanowania. Dobierzemy sposób wdrożenia do urządzeń, kont użytkowników i infrastruktury firmy.

Zapytaj o Hive

PaperCut Pocket

Chmurowa propozycja dla prostszych potrzeb związanych z drukiem. Ułatwia udostępnianie drukarek, monitorowanie wydruków i odbiór zadań za pomocą telefonu. Przy doborze porównamy ten zakres z Hive, szczególnie jeśli potrzebujesz również integracji z panelem urządzenia i procesów skanowania.

Zapytaj o Pocket

Dobierzemy wariant po sprawdzeniu urządzeń, infrastruktury i potrzeb użytkowników.

Umango

Od zeskanowanej kartki
do uporządkowanych danych.

Przechwytuj dokumenty ze skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych i plików. Umango pomaga odczytać potrzebne informacje, zweryfikować je i przekazać dokument do właściwego miejsca.

  • OCR i rozpoznawanie danychSystem rozpoznaje tekst, kody kreskowe i wybrane pola dokumentu. Zamiast przepisywać dane, użytkownik sprawdza odczytane wartości i zatwierdza te, które wymagają potwierdzenia. Reguły weryfikacji pomagają wychwycić brakujące lub niezgodne informacje.
  • Nazwy, podział i porządekJedna partia skanów może zostać podzielona na oddzielne dokumenty. Odczytane dane służą do indeksowania, tworzenia nazw plików i kierowania ich do odpowiednich folderów. Pozwala to uporządkować archiwum już w momencie skanowania.
  • Przekazanie do systemuUmango przygotowuje m.in. przeszukiwalne pliki PDF i PDF/A, a następnie przekazuje dokumenty wraz z danymi do docelowego miejsca. Dostępne integracje obejmują systemy zarządzania dokumentami i usługi chmurowe; konkretny zakres ustalamy przed wdrożeniem.
ZAPYTAJ O UMANGO

Przykład: obsługa dokumentu

  1. Przechwycenie

    Przykładowo: pracownik skanuje partię faktur albo przekazuje pliki do przygotowanego procesu.

  2. Odczyt i weryfikacja

    Z dokumentu odczytywane są ustalone pola, np. numer faktury i dane kontrahenta. Użytkownik sprawdza wartości wymagające potwierdzenia.

  3. Nazwanie i przekazanie

    Po zatwierdzeniu plik otrzymuje ustaloną nazwę i trafia z danymi do folderu lub systemu używanego w firmie.

Przykładowy proces. Zakres odczytu, funkcji AI i integracji dobieramy do wersji, licencji oraz dokumentów klienta.

Epson Print Admin

Kontrola dostępu i wygodny odbiór wydruków
na zgodnych urządzeniach Epson.

Epson Print Admin

Centralne zarządzanie na serwerze

Centralne rozwiązanie dla organizacji, które chcą zarządzać flotą zgodnych urządzeń Epson, użytkownikami i zasadami pracy z jednego miejsca. Pozwala połączyć kontrolę dostępu z rozliczaniem wykorzystania drukarek i MFP.

  • Dostęp według uprawnień. Uwierzytelnianie kartą, kodem PIN lub danymi użytkownika oraz dostęp do przydzielonych funkcji.
  • Kontrolowany odbiór. Zadania są wydawane po uwierzytelnieniu, co ogranicza pozostawianie dokumentów bez nadzoru.
  • Rozliczenia i raporty. Reguły, limity oraz przypisanie kosztów do działów i projektów pomagają zarządzać wykorzystaniem urządzeń.
  • Skanowanie i obieg dokumentów. Skany można kierować do użytkownika. Opcjonalne rozszerzenie Advanced Workflow dodaje m.in. OCR, podział dokumentów i integracje chmurowe.
ZAPYTAJ O PRINT ADMIN

Epson Print Admin Serverless

Bez osobnego serwera EPA

Rozwiązanie działające na kompatybilnych urządzeniach Epson, bez osobnego serwera Epson Print Admin. Ułatwia wdrożenie uwierzytelniania i wygodnego skanowania tam, gdzie potrzebne są te funkcje, a firma chce ograniczyć dodatkową infrastrukturę serwerową.

  • Wydruki po zalogowaniu. Użytkownik uwierzytelnia się przy urządzeniu i odbiera swoje zadania; dostęp do funkcji można ograniczyć zgodnie z uprawnieniami.
  • Mniej czynności przy skanowaniu. Dokument trafia do własnego e-maila lub folderu użytkownika, bez każdorazowego wyszukiwania odbiorcy.
  • Dopasowanie do kont w firmie. Można korzystać z lokalnej bazy użytkowników lub integracji LDAP — zależnie od środowiska.
  • Wgląd w wykorzystanie. Epson Device Admin rozszerza możliwości raportowania. Zakres zarządzania dobierzemy do liczby i zgodności urządzeń.
ZAPYTAJ O SERVERLESS

Przed wdrożeniem sprawdzimy zgodność modeli Epson i wymagania wybranego wariantu.

Princity

Wiesz, co dzieje się
z urządzeniami w Twojej firmie.

Monitoring floty drukującej zbiera informacje o licznikach, materiałach eksploatacyjnych i stanie urządzeń. Dzięki temu łatwiej planować dostawy oraz reagować na zgłoszenia serwisowe.

  • Liczniki i wykorzystanieAutomatyczne odczyty ograniczają ręczne zbieranie stanów liczników. Raporty pomagają porównać wykorzystanie urządzeń, przeanalizować koszty i przygotować dane do rozliczeń — również przy flocie rozproszonej między lokalizacjami.
  • Materiały eksploatacyjneInformacje o poziomach tonerów oraz stanie innych obsługiwanych materiałów pozwalają wcześniej zaplanować dostawę. Zakres odczytów zależy od modelu urządzenia. Zasady powiadomień i ewentualnej automatyzacji dostaw ustalamy wspólnie z klientem.
  • Alerty i serwisStatusy i kody błędów pomagają ustalić, które urządzenie wymaga uwagi oraz przygotować działania serwisowe. MITEL może wykorzystać te informacje przy organizacji obsługi, zamiast opierać się wyłącznie na ręcznych zgłoszeniach.
ZAPYTAJ O PRINCITY

Monitoring wspierający obsługę MITEL

UrządzeniaLiczniki · materiały · status
PrincityOdczyty · raporty · powiadomienia
Obsługa MITELPlanowanie dostaw i działań serwisowych

Agent zainstalowany w uzgodnionej sieci cyklicznie odczytuje dane urządzeń. Zebrane informacje są dostępne w systemie przez przeglądarkę. Zakres monitoringu, lokalizacje oraz zasady powiadomień ustalamy przy wdrożeniu.

Jakie dane są odczytywane?

Monitoring obejmuje dane techniczne, stany liczników i materiały eksploatacyjne. Zgodnie z dokumentacją Princity odczyt z urządzeń nie pobiera tytułów ani treści drukowanych dokumentów, ani informacji o osobie zlecającej wydruk.

Dzięki temu ten moduł służy przede wszystkim obsłudze floty i eksploatacji. Jeśli potrzebujesz rozliczania wydruków według użytkowników, dobierzemy odpowiednie rozwiązanie do zarządzania drukiem.

Od doboru licencji po codzienne wsparcie

MITEL zapewnia pełną obsługę wdrożenia i późniejszego użytkowania oprogramowania.

  1. Dobór rozwiązania

    Ustalamy potrzeby, sprawdzamy urządzenia i dobieramy licencje.

  2. Wdrożenie i konfiguracja

    Konfigurujemy użytkowników, zasady i uzgodnione procesy.

  3. Szkolenie

    Przygotowujemy użytkowników i administratorów do pracy.

  4. Wsparcie

    Pomagamy w codziennej obsłudze i dalszym rozwoju rozwiązania.

Porozmawiajmy o oprogramowaniu.

Opisz swoje potrzeby. Pomożemy ustalić zakres i kolejne kroki.

    * Pola wymagane. Pozostałe informacje możesz uzupełnić teraz lub omówić z nami później.

    Administratorem danych jest MITEL Michał Szorc, ul. Suwalska 69A, 19-300 Ełk. Dane podane w formularzu wykorzystamy w celu odpowiedzi na zapytanie i przygotowania zamówionej oferty oprogramowania. Podanie danych jest dobrowolne; pola oznaczone jako wymagane są niezbędne do obsługi sprawy. Więcej informacji o przetwarzaniu danych i Twoich prawach znajdziesz w Polityce prywatności (nowa karta).