Rejestracja dokumentów: skaner Epson, drukarka etykiet Zebra i odczyt kodu przy stanowisku komputerowym

Rozwiązania do EZD.
Od papieru
do sprawnego obiegu.

Skanery, drukarki etykiet i czytniki kodów do codziennej pracy z dokumentami. Pomożemy dobrać wyposażenie do Waszego stanowiska i używanego systemu.

Poznaj zestawy Porozmawiajmy o doborze

Ilustracja poglądowa

Papier trafia do kancelarii.
Co dzieje się dalej?

Dobre stanowisko pomaga przygotować dokument do dalszego obiegu. Kolejność czynności i sposób rejestracji dopasowujemy do zasad Waszej organizacji.

  1. 01

    Przyjęcie

    Pracownik sprawdza dokumenty i przygotowuje je do rejestracji oraz skanowania.

  2. 02

    Digitalizacja

    Skaner tworzy plik. Przed dalszą pracą warto sprawdzić kompletność stron i czytelność skanu.

  3. 03

    Oznaczenie

    Jeśli wymaga tego obieg, etykieta z kodem identyfikuje dokument, a czytnik ułatwia odczyt oznaczenia.

  4. 04

    Dalszy obieg

    Plik i opis dokumentu trafiają do używanego systemu, zgodnie z dostępnym sposobem importu.

Sprzęt wspiera pracę z EZD. Sposób połączenia z konkretnym systemem oraz zakres konfiguracji ustalamy przed przygotowaniem oferty.

Każdy element
ma swoje zadanie.

Możemy dobrać całe stanowisko albo uzupełnić to, z czego już korzystacie. Punktem wyjścia jest sposób pracy z dokumentami.

Zobacz przykładowe konfiguracje

Odczytywanie kodu z etykiety dokumentu przy biurku
Oznaczanie i odczyt dokumentów przy stanowisku EZD.Ilustracja poglądowa

Skaner dokumentowy lub MFP Epson

Skaner z podajnikiem służy do przetwarzania dokumentów papierowych w pliki. Urządzenie wielofunkcyjne warto rozważyć, gdy przy stanowisku potrzebny jest również druk i kopiowanie.

Skanery EpsonUrządzenia wielofunkcyjne

Drukarka etykiet

Drukuje oznaczenia potrzebne do identyfikacji dokumentów. Rozmiar etykiety, rodzaj materiału i sposób nadawania kodu dobieramy do przyjętej procedury.

Czytnik kodów

Pomaga odczytać kod z dokumentu bez ręcznego przepisywania numeru. Wariant przewodowy sprawdzi się przy stałym stanowisku, a bezprzewodowy daje większą swobodę pracy.

Oprogramowanie i ustawienia skanowania

Ustalamy wymagany format plików, sposób ich zapisu oraz potrzebę rozpoznawania tekstu (OCR). Dobór aplikacji i możliwości przekazania plików zależą od używanego systemu.

Dwa punkty wyjścia.
Jeden dobór do Waszych potrzeb.

Przykładowe zestawy łączą skanowanie, druk etykiet i odczyt kodów. Ostateczną konfigurację potwierdzimy po poznaniu Waszego obiegu dokumentów.

Skaner Epson WorkForce DS-730N
Epson DS-730NSkaner dokumentowy
Drukarka etykiet Zebra ZD230t
Zebra ZD230tDrukarka etykiet
Przewodowy czytnik Zebra DS2208
Zebra DS2208Czytnik kodów

Do sekretariatu i punktu
rejestracji dokumentów.

Zestaw do codziennego skanowania, oznaczania i odczytu kodów przy jednym stanowisku.

Skanowanie
Epson DS-730N z podajnikiem dokumentów i skanowaniem dwustronnym.
Oznaczanie
Zebra ZD230t oraz etykiety PP 60 × 40 mm i kalka termotransferowa.
Odczyt kodów
Przewodowy Zebra DS2208 do kodów 1D i 2D.

Zapytaj o zestaw Standard

Zdjęcia pochodzą z materiałów ofertowych. Wyposażenie, wariant urządzenia i współpracę z używanym EZD potwierdzimy w indywidualnej ofercie.

Stanowisko dopasowane
do Waszej pracy.

Nie musisz znać modeli ani parametrów.
Na początek wystarczą trzy informacje.

Dokumenty

Co i w jakiej ilości skanujecie?

Przybliżona liczba stron dziennie, formaty oraz dokumenty wymagające szczególnej ostrożności.

Obieg

Jak rejestrujecie dokumenty?

Nazwa używanego systemu, wymagania dotyczące plików oraz sposób oznaczania dokumentów.

Stanowisko

Z czego już korzystacie?

Obecne urządzenia, dostęp do sieci i liczba osób, które będą pracować ze sprzętem.

Opisz swoje stanowisko

Brakuje części informacji? Ustalimy je podczas rozmowy.

Warto wiedzieć przed wyborem

Kilka odpowiedzi, które ułatwią zaplanowanie stanowiska EZD.

Czy zestaw zawiera system EZD?

Nie. To zestaw sprzętu do pracy z dokumentami. System EZD, jego licencje, wdrożenie i ewentualne integracje wymagają odrębnych ustaleń.

Czy sprzęt będzie współpracował z naszym systemem?

Przed doborem potrzebujemy nazwy i wersji systemu oraz jego wymagań. Sprawdzamy między innymi sposób importu plików, obsługę skanera, format kodów i etykiet. Nie zakładamy automatycznej współpracy z każdym EZD.

Czy możemy wykorzystać obecne urządzenia?

Takie rozwiązanie warto rozważyć. Prześlij modele posiadanego sprzętu i opisz sposób pracy. Pozwoli to ustalić, które elementy można wykorzystać, a czego brakuje.

Czy skan dokumentu będzie można przeszukiwać?

Przeszukiwanie tekstu wymaga rozpoznawania znaków, czyli OCR. Możliwości zależą od aplikacji, konfiguracji i jakości dokumentu. Jeśli potrzebujecie przeszukiwalnych plików PDF, uwzględnimy to przy doborze.

Dobierzmy wyposażenie Waszego stanowiska EZD.

Opisz swoje potrzeby. Pomożemy ustalić zakres i kolejne kroki.

    * Pola wymagane. Pozostałe informacje możesz uzupełnić teraz lub omówić z nami później.

    Administratorem danych jest MITEL Michał Szorc, ul. Suwalska 69A, 19-300 Ełk. Dane podane w formularzu wykorzystamy w celu odpowiedzi na wiadomość i przygotowania zamówionej oferty. Podanie danych jest dobrowolne; pola oznaczone jako wymagane są niezbędne do obsługi sprawy. Więcej informacji o przetwarzaniu danych i Twoich prawach znajdziesz w Polityce prywatności (nowa karta).